Hướng Dẫn Thủ Tục Rút Hồ Sơ Gốc Ô Tô Đầy Đủ Nhất [2025]

1. Rút Hồ Sơ Gốc Ô Tô Là Gì? Khi Nào Cần Rút Hồ Sơ Gốc?

Rút hồ sơ gốc ô tô là thủ tục bắt buộc khi mua bán xe ô tô khác tỉnh, giúp chuyển quyền sở hữu hợp pháp từ tỉnh đăng ký cũ sang tỉnh mới.

🔹 Trường hợp cần rút hồ sơ gốc ô tô:

  • Mua xe từ tỉnh khác và muốn sang tên chính chủ.

  • Chuyển nhượng xe cho cá nhân hoặc tổ chức ở tỉnh/thành khác.

  • Đăng ký lại xe khi thay đổi địa chỉ thường trú.

⚠️ Lưu ý: Nếu mua xe cùng tỉnh, không cần rút hồ sơ gốc, chỉ cần làm thủ tục sang tên xe.


2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Rút Hồ Sơ Gốc Ô Tô

📌 Đối Với Cá Nhân Bán Xe

  • Giấy đăng ký xe ô tô (bản gốc).

  • Sổ đăng kiểm xe (nếu có).

  • CMND/CCCD của chủ xe (bản photo công chứng).

  • Sổ hộ khẩu của chủ xe (bản photo công chứng).

  • Hợp đồng mua bán xe có công chứng.

  • Giấy chứng nhận đăng ký xe (cavet) bản gốc.

  • Tờ khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 05 theo Thông tư 24/2023/TT-BCA).

📌 Đối Với Công Ty, Doanh Nghiệp Bán Xe

  • Giấy đăng ký kinh doanh của công ty (bản sao công chứng).

  • Giấy đăng ký xe (bản gốc).

  • Hợp đồng mua bán xe công chứng.

  • Giấy ủy quyền cho người đi làm thủ tục (nếu có).


3. Thủ Tục Rút Hồ Sơ Gốc Ô Tô Chi Tiết Nhất

🔹 Bước 1: Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Xe

  • Hai bên (người bán - người mua) ký hợp đồng mua bán xe tại phòng công chứng.

  • Công chứng viên xác nhận và đóng dấu, hợp đồng có hiệu lực pháp lý.

🔹 Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Phòng CSGT

  • Người bán mang đầy đủ hồ sơ đến Phòng CSGT nơi xe đăng ký để làm thủ tục rút hồ sơ gốc.

  • Điền mẫu Tờ khai đăng ký sang tên, di chuyển xe.

  • Nộp biển số xe và giấy đăng ký xe để hủy đăng ký xe cũ.

Thời gian giải quyết: 2 - 5 ngày làm việc.

🔹 Bước 3: Nhận Hồ Sơ Gốc Ô Tô

  • Sau khi hoàn tất thủ tục, CSGT sẽ cấp bộ hồ sơ gốc, gồm:
    ✅ Giấy đăng ký xe đã hủy.
    ✅ Hồ sơ gốc của xe.
    ✅ Giấy xác nhận đã rút hồ sơ gốc.

🔹 Bước 4: Đăng Ký Xe Ở Tỉnh Mới

  • Mang hồ sơ gốc đến Phòng CSGT tại tỉnh/thành phố mới để đăng ký xe.

  • Nộp thuế trước bạ, làm biển số mới và lấy cavet xe.


4. Phí Rút Hồ Sơ Gốc Ô Tô Là Bao Nhiêu?

  • Phí rút hồ sơ gốc: Khoảng 200.000 - 500.000 VNĐ tùy tỉnh/thành.

  • Phí công chứng hợp đồng mua bán: Khoảng 300.000 - 1.000.000 VNĐ.

  • Lệ phí trước bạ khi đăng ký lại: Tùy vào giá trị xe và khu vực.

🔹 Nếu thuê dịch vụ rút hồ sơ gốc ô tô, chi phí dao động từ 1.000.000 - 3.000.000 VNĐ.


5. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Rút Hồ Sơ Gốc Ô Tô

Người bán cần rút hồ sơ trước khi giao xe để tránh rủi ro pháp lý.
Người mua nên kiểm tra hồ sơ gốc kỹ lưỡng trước khi đăng ký lại.
Xe đã rút hồ sơ gốc không thể lưu thông cho đến khi đăng ký mới.
Hợp đồng mua bán phải được công chứng để có hiệu lực pháp lý.


Kết Luận

Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô không quá phức tạp, nhưng cần thực hiện đúng quy trình để tránh mất thời gian. Nếu bạn mua xe khác tỉnh, hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và làm theo các bước trên để hoàn tất thủ tục nhanh chóng.

Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình rút hồ sơ gốc ô tô năm 2025! 🚗



Biết thêm về chúng tôi:

LMD - Let Me Drive là ứng dụng kết nối dịch vụ thuê tài xế và lái xe hộ, đáp ứng nhu cầu di chuyển an toàn và tiện lợi của khách hàng. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể dễ dàng đặt tài xế chuyên nghiệp, tận hưởng chuyến đi thoải mái mà không cần tự lái. Các dịch vụ của LMD bao gồm lái xe hộ cho người đã sử dụng rượu bia (xe máy và ô tô), tài xế theo giờ, tài xế theo ngày, tài xế một chiều đi tỉnh.