Cung cấp tài xế số lượng lớn cho doanh nghiệp và sự kiện chuyên nghiệp
Cung cấp tài xế số lượng lớn cho doanh nghiệp và sự kiện chuyên nghiệp
Trong những dịp đặc biệt như hội nghị, hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm, roadshow, đón tiễn khách VIP hay các hoạt động nội bộ quy mô lớn, nhu cầu thuê tài xế chuyên nghiệp theo đoàn trở nên vô cùng cấp thiết. Dịch vụ cung cấp tài xế số lượng lớn không chỉ đảm bảo yếu tố an toàn, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo trong cách tổ chức của doanh nghiệp.
Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện và hỗ trợ nhiều doanh nghiệp lớn, các đơn vị cung cấp dịch vụ tài xế hiện nay đã xây dựng quy trình bài bản, nguồn nhân lực dồi dào, đảm bảo sẵn sàng đáp ứng nhu cầu cao và gấp trong thời gian ngắn.
1. Dịch vụ cung cấp tài xế số lượng lớn là gì?
Đây là hình thức cho thuê tài xế theo nhóm, theo giờ, theo ngày hoặc theo sự kiện, phục vụ nhu cầu riêng của các doanh nghiệp hoặc tổ chức:
Đưa đón nhân viên, khách hàng, đối tác
Lái xe trong các sự kiện như khai trương, hội thảo, triển lãm
Lái xe cho các đoàn roadshow, team building, du lịch công ty
Hỗ trợ lái xe thay cho đội xe nội bộ trong thời gian cao điểm
Dịch vụ thường đi kèm với nhiều loại xe khác nhau, hoặc tài xế sẽ lái xe có sẵn của khách hàng, tùy theo tính chất hoạt động.
2. Khi nào doanh nghiệp cần thuê tài xế theo nhóm?
Một số trường hợp phổ biến khiến doanh nghiệp cần thuê tài xế số lượng lớn bao gồm:
📌 Sự kiện quy mô lớn
Hội nghị khách hàng
Lễ kỷ niệm, ra mắt sản phẩm
Đón tiễn chuyên gia, khách VIP
📌 Dự án ngắn hạn cần đội ngũ tài xế linh hoạt
Roadshow quảng bá
Đưa đón đoàn khách từ nhiều địa điểm khác nhau
Lái thử xe (cho hãng ô tô, showroom)
📌 Nhu cầu nội bộ tăng đột biến
Giai đoạn cao điểm cuối năm
Lái xe cho lãnh đạo trong các buổi họp, khảo sát
📌 Thiếu tài xế nội bộ
Tài xế nghỉ phép, nghỉ việc đột xuất
Doanh nghiệp không duy trì đội xe riêng, thuê ngoài để tiết kiệm chi phí
3. Ưu điểm khi thuê tài xế theo đoàn
Dưới đây là những lợi ích vượt trội khi lựa chọn dịch vụ cung cấp tài xế số lượng lớn:
4. Quy trình cung cấp tài xế chuyên nghiệp
Một đơn vị chuyên nghiệp trong việc cung cấp tài xế cho doanh nghiệp thường sẽ thực hiện quy trình rõ ràng, bài bản để đảm bảo chất lượng:
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu chi tiết
Doanh nghiệp cần cung cấp:
Số lượng tài xế
Loại hình xe (nếu có)
Lịch trình, tuyến đường
Yêu cầu kỹ năng đặc biệt (nếu có)
Bước 2: Đề xuất phương án nhân sự
Gửi hồ sơ tài xế mẫu
Thống nhất đồng phục, tác phong
Cử trưởng nhóm tài xế (nếu đoàn lớn)
Bước 3: Ký hợp đồng dịch vụ
Cam kết chất lượng
Thỏa thuận mức phí, thời gian, hình thức thanh toán
Bước 4: Bố trí tài xế, hỗ trợ điều phối
Cung cấp theo đúng yêu cầu
Điều phối viên đi kèm xử lý phát sinh
Bước 5: Tổng kết – nghiệm thu
Báo cáo sau sự kiện
Hóa đơn – chứng từ – phản hồi chất lượng
5. Tiêu chí lựa chọn tài xế phục vụ doanh nghiệp & sự kiện
Tài xế được lựa chọn để phục vụ doanh nghiệp thường có những tiêu chuẩn cao hơn thông thường:
Có bằng lái hạng B2 trở lên, kinh nghiệm tối thiểu 2 năm
Tác phong lịch sự, ăn mặc gọn gàng, ưu tiên có đồng phục
Giao tiếp tốt, biết xử lý tình huống khéo léo
Am hiểu các tuyến đường nội đô, sân bay, địa điểm du lịch
Ưu tiên tài xế từng phục vụ sự kiện, đón khách nước ngoài
Có thể làm việc dưới áp lực thời gian, quy mô lớn
6. Mức giá thuê tài xế theo sự kiện/doanh nghiệp
Giá dịch vụ tùy thuộc vào số lượng tài xế, thời gian thuê, và yêu cầu đặc biệt từ khách hàng. Dưới đây là bảng giá tham khảo:
Mức phí có thể thương lượng khi thuê với số lượng lớn hoặc theo hợp đồng dài hạn.
7. Lưu ý khi sử dụng dịch vụ tài xế theo đoàn
Để sự kiện, hoạt động doanh nghiệp diễn ra trơn tru, bạn cần lưu ý:
Đặt lịch sớm để đơn vị có thời gian sắp xếp nhân sự
Rõ ràng lộ trình, yêu cầu tác phong từ đầu
Yêu cầu hợp đồng dịch vụ rõ ràng về thời gian, phạm vi công việc
Có điều phối viên đứng đầu nhóm tài xế nếu từ 5 người trở lên
Luôn dự phòng 1–2 tài xế nếu sự kiện kéo dài nhiều ngày
Kết luận
Việc thuê tài xế số lượng lớn cho doanh nghiệp hay sự kiện không chỉ giúp giải quyết vấn đề nhân lực trong ngắn hạn mà còn nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp của tổ chức. Một dịch vụ tốt sẽ mang lại trải nghiệm thoải mái, an toàn và đúng chuẩn đẳng cấp cho khách mời, đối tác, và cả nhân sự nội bộ.
Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm giải pháp thuê tài xế linh hoạt, số lượng lớn, quy trình chuyên nghiệp, đừng ngần ngại lựa chọn những đơn vị uy tín như Let Me Drive, nơi đã phục vụ thành công nhiều sự kiện lớn nhỏ trên toàn quốc.
Biết thêm về chúng tôi:
LMD - Let Me Drive là ứng dụng kết nối dịch vụ thuê tài xế và lái xe hộ, đáp ứng nhu cầu di chuyển an toàn và tiện lợi của khách hàng. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể dễ dàng đặt tài xế chuyên nghiệp, tận hưởng chuyến đi thoải mái mà không cần tự lái. Các dịch vụ của LMD bao gồm lái xe hộ cho người đã sử dụng rượu bia (xe máy và ô tô), tài xế theo giờ, tài xế theo ngày, tài xế một chiều đi tỉnh.
